会議やプレゼン資料を作る上でページ番号はとても重要な役割を持っています。
「5ページ目を見てください」などと指示や進行がしやすく、全体的な評価も上がります。
この記事では、Wordでページ番号を入れる方法をできるだけわかりやすく解説いたします。
ページ番号の消し方や途中の番号・途中のページからスタートさせる方法も紹介いたしますので、ぜひ最後まで読んでいってください。
－著者情報－
名前：Utatane
Word使用歴：15年以上
ひとこと：初心者だった当時に戻った気持ちになって解説いたします
※わかりやすさを重視しております。厳密には解釈が異なる場合がありますことをご了承ください。
実演パソコンのスペック（ソフトやバージョンによっては、表示や結果が異なる場合があります）
- OS：Windows11 Home 64bit
- Word：Microsoft Office Home and Business 2021
Wordでページ番号を入れる方法
まずはシンプルなページ番号の入れ方を解説いたします。
上部メニューの「挿入」→「ページ番号」をクリックしてください。
ページ上部・ページ下部など、ページ番号を入れる位置を指定できます。
通常、ページ下部にページ番号を入れるのが一般的ですが、今回はわかりやすくするために「ページ上部」を例にして解説いたします。
「ページ上部」にカーソルを合わせると、ページの左側・右側など、さらに細かな位置や表記方法を選択できます。
通常、ページ中央やページ右側にページ番号を入れるのが一般的ですが、今回は「ページの左側」を例にして解説いたします。
「番号のみ１」をクリックすると、ページ左上にページ番号が入りました。
2ページ目以降も番号が入り、キチンと連番になっています。
この段階ではヘッダー編集モードになっており、このままだと本文が編集できません。
本文のところをダブルクリックすると、本文を編集することができます。
今回はシンプルな番号表記のみにしましたが、いろいろな表記が選べます。
オススメするページ番号の表記
- シンプル 番号のみ２：ページ左右中央にページ番号を表示
- X/Yページ 太字の番号２：ページ左右中央に「現在のページ/全体のページ数」を表示（1/2など）
- 図形付き 円：ページ左右中央に○付きのページ番号を表示
- 番号のみ かっこ１：ページ左右中央に[]付きのページ番号を表示（[1]など）
- 番号のみ チルダ：ページ左右中央に～付きのページ番号を表示（～1～など）
特に２つ目のX/Yページは、全体のページ数もわかるためオススメです。
ページ番号を特定の番号からスタートさせる方法
前項では、ページ番号を「1」からスタートさせました。
しかしながら、前半部分を別のファイルで作成し、当ファイルでは後半の「6」などからスタートさせたい場合もあるかと思います。
そんな場合の対処法を紹介いたします。
前項の手順でページ番号を入れたファイルを用意します。
上部メニューの「挿入」→「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」をクリックしてください。
「ページ番号の書式」という画面が開きますので、「連続番号」の「開始番号」にチェックを入れます。
「1」となっているところを、「6」に変えると、1ページ目でも「6」というページ番号が入ります。
2ページ目以降はもちろん連番になっています。
途中のページから番号を振る方法
2ページ目からや3ページ目からなど、表紙や目次を除いたところからページ番号を入れたい場合もあるかと思います。
- 表紙：ページ番号なし
- 目次：ページ番号なし
- 本文１ページ目：１
- 本文２ページ目：２ など
そんな場合の対処法を解説いたします。
少し複雑な処理となります。
できるだけわかりやすく解説いたしますので、がんばってついてきてください。
ざっくりした手順は以下の通りです。
- ページ番号を入れたファイルを用意
- セクションを区切る
- ヘッダーフッターの連結を解除する
- セクション1（表紙・目次）のページ番号を削除
まずは「Wordでページ番号を入れる方法」の手順でページ番号を入れたファイルを用意します。
今回はわかりやすくするため、ページ上部と下部の両方にページ番号を入れています。
ページ番号を入れ始めたいページの直前（今回ですと目次の最後）にカーソルを合わせて、
「レイアウト」→「区切り」→「次のページから開始」をクリックします。
これでセクションが区切られました。
「表紙・目次」がセクション１、「本文１」以降がセクション２となります。
上部メニューの「挿入」→「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」をクリックし、「ページ番号の書式画面」を表示させます。
開始番号にチェックを入れて、OKをクリックします。
本文１のページ番号が１に変わりました。
次に本文１のページ番号を選択した状態で、上部メニューの「前と同じヘッダー/フッター」をクリックし、連結を解除します。
あとは表紙と目次のページ番号を削除するだけです。
削除方法は、次項の「手動で削除」をご参考ください。
ページ番号を削除したら、本文をダブルクリックすると、本文の編集が可能になります。
ページ番号を削除する方法
上部メニューから削除
上部メニューの「挿入」→「ページ番号」→「ページ番号の削除」をクリックすることで、ページ番号を削除することができます。
しかしながら、この方法ではセクション関係なく、全てのページ番号が削除されてしまう場合があります。
セクション限定など、一部のページ番号を削除したい場合は、次項の手動での削除をお試しください。
手動で削除
ページ番号が表示されている部分（ヘッダー・フッターなど）をダブルクリックします。
すると、ページ番号を編集することができるようになりますので、「Delete」キーや「BackSpace」キーで削除してください。
このやり方では、同じセクション内のページ番号を削除することができます。
１ページだけページ番号を削除したい場合は、「途中のページから番号を振る方法」を参考に、セクションを区切ってください。
ページ番号に関するトラブルと解決法
全ページのページ番号が同じになる（1になる）
ページ番号を手動で書き換えると、全てのページ番号が同じ番号になる場合があります。
削除するとき以外は触らないようにしましょう。
一度ページ番号を削除し、再度入れ直すと改善されます。
ページ番号を入れたら、本文を編集できなくなった
ページ番号を入れた直後の段階では、ヘッダーやフッターなど本文以外の編集モードが有効になっています。
本文をダブルクリックすることで、本文を編集できるようになります。
ページ番号が消える・重複する・ズレる
セクション区切りが正しく設定されていない可能性があります。
「途中のページから番号を振る方法」を参考に、セクションを正しく区切ってください。
最後に
Wordでページ番号を入れる方法について解説いたしました。
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。がんばってください！
