上記のようなお悩みを解決に導きます。
この記事では、下記のような内容をまとめて解説いたします。
※わかりやすさを重視しております。厳密には解釈が異なる場合がありますことをご了承ください
【Power Automate】ループ（繰り返し）処理の種類
Power Automateで行えるループ処理（繰り返し処理）は主に下記の２つがあります。
文章だけではイマイチわかりにくいかと思いますので、それぞれの使い方含めて詳しく見ていきましょう。
ループ処理のしかた・使い方
まずは簡単な「Loop」から使い方を解説いたします。
Loop
「Loop」の特徴を改めて説明すると、「規定回数分同じ処理を繰り返す」というアクションになります。
サンプルとして、「メッセージ表示」を５回繰り返すループフローを作ってみましょう。
左側のアクションエリアから「ループ」を探します。
「ループ」の左側にある「>」をクリックすると追加の項目が表示されるので、その中から「Loop」をクリックして中央のエリアにドラッグ＆ドロップしてください。
「Loop」画面が開いたら、下記の３つを設定します。
今回は5回繰り返したいので、開始値を1にして1ずつ増やし、「1→2→3→4→5」まで繰り返します。
カウントは変数「LoopIndex」に入り、数が増えていきます。
「保存」をクリックすると「Loop」アクションが作成されました。
これだけではただ単にカウントして終わりなので、「メッセージ表示」を追加します。
※「Loop」と「End」の間に入れてください。
メッセージ表示については、「PowerAutomateの入門編」で詳しく解説しております。
何回目かが分かりやすいように、本文にカウント変数「LoopIndex」を入れてみます。
変数については、「変数編」の記事をご参考ください。
これでフローが完成しました。
では、実行してみましょう。
5回メッセージが表示されました。成功です。
続いて「For each」の使い方を見ていきましょう。
For each
「For each」の特徴を改めて説明すると、「リストの中身が無くなるまで処理を繰り返す」というアクションになります。
リストとは、複数の値を保持できる配列のことで、変数が集まったようなものという解釈でOKです。
詳しくは「配列編」の記事をご参考ください。
サンプルとして、「あいうえお, かきくけこ, さしすせそ」というリストが無くなるまで、１つずつ値を表示していきましょう。
既にリストは用意しています。
左側のアクションエリアの「ループ」→「For each」を中央エリアにドラッグ＆ドロップしてください。
「For each」画面が開いたら、１つ設定をします。
- 反復処理を行う値：表示させたいリストを指定
表示させる値が、ひとまず変数「CurrentItem」に入ることを覚えておいてください。
「保存」をクリックすると、「For each」が作成されます。
では繰り返し表示させるメッセージを作成します。
※「For each」と「End」の間にメッセージを追加してください。
本文に「CurrentItem」を指定しましょう。
「保存」をクリックしてフローは完成です。
では、実行してみます。
「あいうえお」「かきくけこ」「さしすせそ」と３回表示されました。成功です。
今回は簡単なメッセージ表示を例に解説いたしましたが、もう少し実用的な例を見ていきましょう。
ループ処理の実用例
【Loop】
- リストの3～5番目を別のリストに保存する
- スクロールボタンを3回押す
- 1～9のフォルダ・ファイルを作成
- Excelファイルに1～1000の連番を入れる
【For each】
- Excelファイルから取得したデータをCSVに転記する
- 複数のCSVデータを合成する
- フォルダに入っているファイル一覧をExcelファイルに記入
どれも手作業だと面倒なものばかりです。
簡単なもの、できそうなものから実務に取り入れていってください。
まとめ
Power Automateのループ処理は、自動化のレベルを一気に引き上げる最重要機能です。
この2つを使いこなして、より高度な自動化にチャレンジしてみてください。
最後に
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。がんばってください！
