【PowerPoint】スライドマスターの使い方完全ガイド

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PowerPoint

プレゼン資料を作っていて、次のような経験はありませんか?

  • スライドごとにデザインがバラバラ
  • フォント変更を毎ページやっている
  • 会社ロゴ・配色ルールを守れないメンバーがいる
  • テンプレートが崩れて統一感が出ない

これらはすべてスライドマスターを使うだけで解決できます。
本記事ではPowerPointのスライドマスターを使ってデザインやレイアウトを一括管理し、資料品質を底上げする方法をわかりやすく解説します。

-著者情報-
名前:Utatane
Microsoft Office使用歴:15年以上
ひとこと:初心者だった当時に戻った気持ちになって解説いたします

※わかりやすさを重視しております。厳密には解釈が異なる場合がありますことをご了承ください。

実演パソコンのスペック(ソフトやバージョンによっては、表示や結果が異なる場合があります)

  • OS:Windows11 Home 64bit
  • PowerPoint:Microsoft Office Home and Business 2021
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PowerPointのスライドマスターとは?

スライドマスターは、スライド全体のデザインとフォーマットを管理する 「設計図」 です。
背景、フォント、配色、ロゴ、罫線、図形配置などを1カ所で設定し、すべてのスライドに適用できます。

日常で例えるならマニュアルや規則のようなものでしょうか。
例えば職場内や学校の規律で「髪は黒」「制服以外禁止」というものがあれば、全スライド(人)に適用されるようになっています。

スライドマスターを使うメリット

  • デザインを一括変更できる
  • スライドごとに修正不要 → 作業効率アップ
  • 会社ロゴやガイドラインの統一
  • 体裁崩れを防ぎ、資料の信用度向上

「資料の統一感を保つ=読みやすく伝わる資料」につながります。

スライドマスターを使うべき場面

  • 提案書・企画書のデザイン統一
  • 社内マニュアル作成
  • ブランドガイドライン遵守資料
  • 年次報告・決算説明資料
  • 研修用スライド など

課外用や社外用など、体裁が整った資料が求められる場面に適しています。

では、実際にスライドマスターを使ってデザインを変更してみましょう。

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【STEP1】スライドマスターの開き方

  1. PowerPoint上部メニューの「表示」をクリック
  2. 「スライドマスター」を選択
スライドマスターの開き方1

これで画面が切り替わり、スライドマスターが開きます。
左側にたくさんのスライドが現れ、一番上に大きなスライド(メインマスター)が表示されます。

スライドマスターの開き方2

編集は基本的に一番上のスライド(メインマスター)で行いましょう。
メインマスターを編集すると、自動的に下のサブマスターにも適用されます。
(サブを編集するとサブだけ適用され、デザインが統一されない)

スライドマスターを閉じる方法

注意したいのは、スライドマスターを閉じる場合です。
他のメニューをクリックしても自動でスライドマスターは閉じません。
(スライドの編集画面に移行しない)

スライドマスターを閉じる場合は、スライドマスターメニュー内の「マスター表示を閉じる」をクリックしてください。

スライドマスターを閉じる方法

では、スライドマスターを使うと具体的にどのようなことができるのでしょうか?
次項で解説していきます。

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【STEP2】スライドマスターで設定できる主な内容一覧

スライドマスターでは、以下のような設定を変更することができます。

設定内容
フォント全スライドのフォント種類・サイズを一括変更 
テーマカラー 統一配色設定、配色崩れ防止
ロゴ配置会社ロゴ・フッター要素の固定
箇条書き行頭の記号・字下げ・段落間隔
背景画像・カラー・模様・グラデーション
レイアウト見出し・タイトル・本文位置の基本形

では、それぞれの変更方法を見ていきましょう。

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【STEP3】デザイン一括変更の手順(最重要)

フォントを一括変更

  1. スライドマスターを開く
  2. 画面左側一番上のメインマスターを選択
  3. 変更したい箇所のプレースホルダーを選択
  4. 上部メニューの「ホーム」「フォント」グループ内でフォントやサイズを指定
フォントを一括変更

テーマカラー(配色)を変更

  1. スライドマスターを開く
  2. 画面左側一番上のメインマスターを選択
  3. 上部メニュー内の→「配色」で色を指定
テーマカラー(配色)を変更

気に入った配色が無い場合は、「配色」→「色のカスタマイズ」から細かく色を指定できます。

ロゴ・フッターを固定

  1. スライドマスターを開く
  2. 画面左側一番上のメインマスターにロゴ画像を挿入(詳細はこちらを参照)
  3. 左上など固定したい位置に配置
  4. すべてのレイアウトに自動反映
ロゴ・フッターを固定1
ロゴ・フッターを固定2

ここで編集すれば、普通のスライド上で誤って削除されることがありません。

フッターに社名を入れたり、作成者の名前を入れたりできます。

ロゴ・フッターを固定3

文字の配置や箇条書きの書式を変更

  1. スライドマスターを開く
  2. 画面左側一番上のメインマスターを選択
  3. 変更したい箇所のプレースホルダーを選択
  4. 上部メニューの「ホーム」「段落」グループ内で文字の配置や箇条書きの書式を指定
文字の配置や箇条書きの書式を変更

背景を変更

  1. スライドマスターを開く
  2. 画面左側一番上のメインマスターを選択
  3. 上部メニュー内の「背景のスタイル」で背景を指定
背景を変更1

「背景のスタイル」→「背景の書式設定」をクリックすることで、グラデーションの背景にしたり、好きな画像を背景にすることもできます。

背景を変更2

レイアウトを変更

  1. スライドマスターを開く
  2. 画面左側一番上のメインマスターを選択
  3. 変更したい箇所のプレースホルダーを選択
  4. 移動(ドラッグやキーボードの矢印キー)や削除が可能

フッターの位置やスライドのサイズを変更することもできます。

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【STEP4】スライドマスターのテンプレートを保存

スライドマスターを使ってのデザイン変更お疲れ様でした。
しかしながら、もう少し頑張ってみましょう。

なぜならこのまま終わってしまうと、次に作成するスライドも同様に設定する必要があり、また同じ苦労を味わうことになります。
そこで、今回設定したデザインをテンプレートとして保存しておきましょう。
そうすることで、次回のスライドにも一瞬で適用することができます。

【デザインをテンプレートとして保存する方法】

  1. PowerPoint上部メニューの「ファイル」→「名前を付けて保存」→「参照」
  2. ファイル名を指定(フォルダは指定しなくてよい)
  3. ファイルの種類を「PowerPointテンプレート(potx)」に変更
  4. 保存をクリック
スライドマスターのテンプレートを保存1

これでテンプレートが保存されました。
保存されるフォルダは自動的に決まり、指定できません。
(「ドキュメント」フォルダ内の「Officeカスタムテンプレート」フォルダ内に保存される)

スライドマスターのテンプレートを保存2

保存後のファイルは移動しても問題ありませんが、見失わないようにしましょう。

保存したテンプレートを適用

次回の新規スライド作成時には、下記の手順でテンプレートを適用できます。

【保存したテンプレートを新規のスライドに適用する方法】

  1. PowerPointを起動
  2. 「新規」→「個人用」をクリックすると、保存したテンプレート表示されるのでクリック
保存したテンプレートを適用1

【保存したテンプレートを既存のスライドに適用する方法】

  1. 既存のPowerPointファイルを開く
  2. PowerPoint上部メニューの「デザイン」→テーマ右側の矢印をクリック
  3. 「テーマの参照」をクリック
  4. 「ドキュメント」の「Officeカスタムテンプレート」フォルダ内にある「potxファイル」を選択→開く
保存したテンプレートを適用2
保存したテンプレートを適用3
保存したテンプレートを適用4
保存したテンプレートを適用5
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よくあるトラブルと対処法

症状原因解決策
反映されない既存スライドに個別設定 レイアウト再適用/書式クリア
配色が変わらない色を直接塗りしているテーマカラー適用に変更
レイアウトが多すぎる 不要レイアウト放置マスターで削除・整理
文字位置がバラつくレイアウトごと設定違い最上位のメインマスターで統一→サブで整備 
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失敗しないスライドマスター運用のコツ

  • 最上位のメインマスターでまず統一設定
  • レイアウトは必要最小限まで削る
  • 色は「直接塗りつぶし」ではなく【テーマカラー】を必ず使う
  • 会社配布テンプレートは.potxで保存
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社内テンプレート化する方法(上級)

  1. マスター完成
  2. ファイル → 名前を付けて保存
  3. ファイル形式:PowerPointテンプレート(.potx)
  4. 社内共有ドライブやTeamsに配置

こうすることで「勝手にデザイン変更する人」を防ぐことができます。

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最後に

PowerPointのスライドマスターについて解説いたしました。

当ブログでは、VBAマクロやPythonなど、時間を生み出すプログラミング術を公開しております。
この記事がわかりやすいと感じた方は、他の記事も読んでいってください。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。がんばってください!

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