【ChatGPT】プロジェクトの使い方|初心者でも仕事や日常が劇的に楽になる活用法

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ChatGPT
  • 毎回同じ説明をしている
  • 前に決めたルールを忘れられてしまう

ChatGPTを使っていて、上記のように感じていませんか?
そんな悩みを解決してくれるのが、ChatGPTの「プロジェクト」機能です。

本記事では、以下の内容を初心者の方にも分かりやすく解説します。

  • ChatGPTプロジェクトとは何か
  • 基本的な使い方
  • 実際の活用例
  • 使う際の注意点
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ChatGPTの「プロジェクト」とは?

ChatGPTのプロジェクトとは、
1つのテーマや作業ごとに会話や指示をまとめて管理できる機能です。

例えば「志望校合格」や「生活費節約」など、1つの目標に絞って会話できるというわけです。

日常で例えるなら、話す人によって話題や話し方を変えるようなものでしょうか。

話す対象話し方話題注意点
職場の上司 敬語仕事同じことを質問すると怒る 
友人A方言愚痴・趣味 最近転職した
友人B標準語 趣味・仕事方言が通じない
家族方言世間話ネガティブな発言はNG

「話す対象」がプロジェクト、「話題」や「注意点」が指示だと思ってください。

通常のチャットでは、会話が増えるほど情報が散らばり、「前提条件」や「役割設定」が崩れやすくなります。
プロジェクトを使うことで、以下の項目をまとめて維持したまま作業を続けられるようになります。

  • 作業目的
  • AIの役割
  • 文体やルール

通常のチャットとの違い

項目通常のチャット プロジェクト
会話管理 1会話単位テーマ単位
前提条件忘れやすい維持されやすい 
長期作業不向き向いている

コミュニケーション能力向上や業務利用など、継続的な作業ほどプロジェクトの効果を実感できます。

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ChatGPTプロジェクトでできること

ChatGPTプロジェクトでは、主に次のようなことができます。

  • 同じテーマで会話を継続管理
  • 指示・ルールを最初に設定できる
  • 作業のブレを防げる

プロジェクト機能が向いている作業例

  • コミュニケーション能力向上などの長期目標
  • 資料・マニュアル作成
  • 仕事用の文章作成(メール・議事録など)
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ChatGPTプロジェクトの使い方【初心者向け】

プロジェクトを新規作成

プロジェクトの作り方はとても簡単です。

  1. ChatGPTを開く(詳細はこちらを参照)
  2. サイドバーにある「プロジェクト」をクリック
    (サイドバーが表示されていない場合は、画面を最大化するか、左上のChatGPTロゴをクリック)
  3. プロジェクト名を入力
  4. 「プロジェクトを作成する」をクリック
プロジェクトを新規作成1
プロジェクトを新規作成2
プロジェクトを新規作成3

これだけで、専用の作業空間が作られます。

最初にやるべき「初期指示」の設定

プロジェクトを作ったら、最初に必ず初期指示を書きましょう。
ここがプロジェクト活用の一番重要なポイントです。

初期指示に含めるべき内容

  • 目的(何をしたいか)
  • AIの役割
  • 文体・ルール

普段の質問のように、入力欄に書くだけでOKです。

初期指示の例

【コミュニケーション能力向上目標用】
私は営業社員ですが、コミュニケーション能力が低いとよく言われます。
営業成績トップになれるように私を指導してください。
私のレベルに合わせて指導いただき、少しずつステップアップするのが理想です。
毎回、改善点と次の課題をお願いします。
私のレベル:話題が無い、人と目を合わせるのが苦手、話を広げるのが苦手

【文章校正アシスタント用】
あなたは私の文章校閲アシスタントです。
これから私が執筆した小説を少しずつ送っていきます。
誤字・脱字や文章の構成、全体のバランスを見直してください。
1つの作品を作り上げるまでお付き合いお願いします。

このように設定しておくことで、
毎回同じ説明をしなくても高品質な回答が得られます。

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ChatGPTプロジェクトを使うメリット

プロジェクトを使うことで、次のようなメリットがあります。

  • 作業効率が大幅に向上する
  • 指示のブレがなくなる
  • 長文・長期作業がしやすい

こんな人におすすめ

  • 長期的な目標がある人
  • 説明や解説が苦手な人
  • 仕事でChatGPTを使いたい人
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ChatGPTプロジェクトの活用例【具体例】

コミュニケーション能力向上プロジェクト

1つのプロジェクト内で、以下の項目が一括管理できます。

  • 目標
  • 現在のレベル
  • 課題と進捗

「前の記事のルール」を覚えたまま作業してくれるため、回答のブレがなく安定します。

仕事用プロジェクトの活用例

  • 会議の議事録作成
  • 定型メール文の作成
  • 社内マニュアルの作成

業務ごとにプロジェクトを分けることで、ChatGPTを自分専用のアシスタントとして使えます。

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ChatGPTプロジェクトを使う際の注意点

便利なプロジェクト機能ですが、注意点もあります。

  • 情報は必ずしも100%正確ではない
  • 指示が曖昧だと精度が下がる
  • 定期的に初期指示を見直す必要がある

特に、最初の指示設計が曖昧だと効果が半減します。

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よくある質問(FAQ)

Q. ChatGPTプロジェクトは無料で使えますか?
A. プランや時期によって異なるため、公式情報をご確認ください。

Q. プロジェクトは後から編集できますか?
A. はい、途中で指示を追加・修正できます。

Q. プロジェクトはいくつまで作れますか?
A. 制限はプランによって異なります。

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まとめ

ChatGPTプロジェクトは、長期作業・繰り返し作業を効率化するための非常に強力な機能です。

  • 最初に目的とルールを決める
  • 作業ごとにプロジェクトを分ける
  • 定期的に指示を調整する

これだけで、ChatGPTの使い勝手は大きく向上します。

ブログ運営や仕事に、ぜひChatGPTプロジェクトを活用してみてください。

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