Excelで文字数をカウントする方法｜LEN関数の使い方と応用例

文字数制限をオーバーしていないかを確認するために、セル内の文字数をカウントしたいことがあるかと思います。
そんな時に使えるのがLEN（LENB）関数です。
この記事ではLEN（LENB）関数の使い方や、Excelで文字数をカウントする方法をわかりやすく解説いたします。

※わかりやすさを重視しております。厳密には解釈が異なる場合がありますことをご了承ください。

Excelで文字数をカウントする方法（LEN関数）

セル内の文字数をカウントするには、「LEN」関数を使います。

LEN関数の基本構文

▼LEN関数の基本構文
=LEN(セル参照)

▼使用例
=LEN(A1)

LEN関数の引数と返り値

LEN関数は、()内の引数に参照したセルを指定すると、文字数を返してくれます。
引数・返り値については関数の記事を、
参照については、セル参照の記事をご参考ください。

では簡単な使用例を見ていきましょう。

LEN関数の使用例

上図は、A1セルに入った「Utatane」の文字数をカウントした例です。

B1セルにLEN関数が入力されています。
そのLEN関数の引数にA1セルを参照することで、A1セル（Utatane）の文字数である「7」が返され、B1セルに表示されます。

文字数カウントの応用例

文字数制限をオーバーしていないか確認

LEN関数とIF関数を連携させることで、文字数制限をオーバーしていないかチェックすることができます。

今回の場合は、5文字を超えていた場合はNGと表示させました。

IF関数については、こちらの記事をご参考ください。

特定の文字をカウントする

LEN関数とSUBSTITUTE関数を連携させることで、特定の文字をカウントすることができます。

上図のとおり、A1セルに「A01-234-5678」という文字列が入っています。
この中の「-」という文字がいくつ使われているのかをカウントしてみましょう。

B1セルに下記の通り入力してください。

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"-",""))

1.前半の「LEN(A1)」でA1セルの文字数をカウントします（結果は12）
2.後半の「LEN(SUBSTITUTE(A1,”-“,””)」でA1セルの「-」を除いた文字数をカウントします（結果は10）
1から2を引くことで、「-」の文字数がわかるというわけです。

特定の文字までをカウントする

FIND関数を使うことで、特定の文字までをカウントすることができます。

上図のとおり、A1セルに「あいうえお」という文字列が入っています。
この中の「う」という文字が何文字目なのかをカウントしてみましょう。

B1セルに下記の通り入力してください。

=FIND("う",A1)

「う」を含みたくない場合は、最終結果を「-1」してください。

=FIND("う",A1)-1

LEN関数のよくある疑問

全角と半角はどちらも1文字？

LEN関数は全角と半角どちらも１文字としてカウントします。
全角を2文字（2バイト）としてカウントしたい場合は、LENB関数の項をご参考ください。

改行やスペースもカウントされる？

LEN関数は、改行やスペースも1文字としてカウントされます。

改行やスペースを含みたくない場合は、SUBSTITUTE関数などでスペースを除外した文字数をカウントしてください。

これでA2セルの改行（CHAR(10)）が削除された文字数がカウントされます。

LENB関数について

LENBもセル内の文字数をカウントする関数ですが、LENとの違いが１点あります。
LEN関数は半角も全角も1文字とカウントするのに対し、
LENB関数は全角を2文字（2バイト）としてカウントします。

バイト数で文字数制限をかけている場合はこちらのLENB関数を使用してください。

最後に

Excelで文字数をカウントする方法について解説いたしました。

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最後までお読みいただき、ありがとうございました。がんばってください！