【Word】ナビゲーションウィンドウの出し方|使い方や表示されない時の対処法も解説

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VBA
  • Wordのナビゲーションウィンドウの出し方が知りたい
  • ナビゲーションウィンドウが表示されない
  • ナビゲーションウィンドウって何?何ができるの?

このようなお悩みをお持ちですか?
この記事にすべてまとめました。
初心者向けにわかりやすく解説しておりますので、ぜひ最後まで読んでいってください。

-著者情報-
名前:Utatane
Word使用歴:15年以上
ひとこと:初心者だった当時に戻った気持ちになって解説いたします

※わかりやすさを重視しております。厳密には解釈が異なる場合がありますことをご了承ください。

実演パソコンのスペック(ソフトやバージョンによっては、表示や結果が異なる場合があります)

  • OS:Windows11 Home 64bit
  • Word:Microsoft Office Home and Business 2021
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ナビゲーションウィンドウの出し方【Wordの基本機能】

Wordのナビゲーションウィンドウの出し方は主に2つあります。

  • 上部メニューから表示する
  • ショートカットキーで表示する

どちらも簡単にできる方法ですので、1つ1つ解説していきます。

上部メニューから表示する

上部メニューの「表示」「ナビゲーションウィンドウ」にチェックを入れるだけでナビゲーションウィンドウを表示させることができます。

上部メニューからナビゲーションウィンドウを表示する1

画面左側にナビゲーションウィンドウが現れました。

上部メニューからナビゲーションウィンドウを表示する2

ナビゲーションウィンドウの使い方は、「ナビゲーションウィンドウの使い方」を参照ください。

ショートカットキーで表示する

キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「F」キーを押すことで、ナビゲーションウィンドウを表示させることができます。

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ナビゲーションウィンドウとは?何ができる?

ナビゲーションウィンドウの見本

Word「ナビゲーションウィンドウ」は、文書内の見出し・ページ・検索結果を一覧で表示できる機能です。
表示させることで、次のようなことが簡単にできます。

  • サムネイルを見て特定のページへ移動
  • 文書内の見出しをクリックして、該当箇所へすぐ移動
  • 検索欄からキーワードを探し出す

長文のレポート・マニュアル・契約書などを扱うときにとても便利です。
使い方は次項をご参考ください。

(対応バージョン:Word 2016/2019/2021/Microsoft 365 など)

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ナビゲーションウィンドウの使い方

前項で紹介したナビゲーションウィンドウでできること3つを解説いたします。

サムネイルを見て特定のページへ移動

ナビゲーションウィンドウが表示されたら、「ページ」タブをクリックします。

サムネイルを見て特定のページへ移動1

すると、サムネイル(ページ一覧)が表示されますので、見たいページをクリックしてください。
そのページの最初に移動します。

サムネイルを見て特定のページへ移動2

プレゼン資料や報告書など、「ページ単位で構成を確認したい」ときにおすすめです。

見出しをクリックして該当箇所へ移動

前項のページ移動と似ていますが、もう少し細かく「ページのこの部分へ移動」が実現します。

ナビゲーションウィンドウが表示されたら、「見出し」タブをクリックします。

見出しをクリックして該当箇所へ移動1

すると、見出しとして登録されているタイトルが一覧で表示されます。

表示された見出しをクリックすることで、その見出しに移動します。

見出しをクリックして該当箇所へ移動2

検索欄からキーワードを探す

ナビゲーションウィンドウが表示されたら、上部の検索窓に検索ワードを入力します。

検索欄からキーワードを探す1

すると、検索ワードがHITする箇所がすべてマーキングされます。

検索欄からキーワードを探す2

検索結果右の矢印( ^ v )をクリックすることで、本文の該当箇所へ移動します。

検索欄からキーワードを探す3

文字列の置き換えや削除をしたい場合にオススメです。

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ナビゲーションウィンドウが表示されない時の対処法

表示設定がOFFになっている

上部メニューの「表示」→「ナビゲーションウィンドウ」にチェックを入れることで、表示設定がONになります。

見出しが表示されない

「スタイル」で見出しが設定されていない可能性があります。
下記記事を参考に「見出し1」「見出し2」などのスタイルを適用してみましょう。

表示モードの違い

「印刷レイアウト」以外の表示モードでは動作が異なることがあります。
「表示」→「印刷レイアウト」を選択して確認してみてください。

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最後に

Wordのナビゲーションウィンドウの出し方について解説いたしました。

当ブログでは、VBAマクロやPythonなど、時間を生み出すプログラミング術を公開しております。
この記事がわかりやすいと感じた方は、他の記事も読んでいってください。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。がんばってください!

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